1. 采购条件和方法
1.1 采购条件
******有限公司档案整理服务项目已具备采购条件，经******有限公司批准，现对该项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目采购活动。
1.2项目类型
□货物 □工程 √服务
1.3采购方法
采用公开询比的形式采购。
2.采购内容和范围
2.1本项目主要内容是对随州投资公司档案整理服务，包括各门类的档案整理和文书档案的扫描、图像处理、图像存储、著录、数据挂接等，严格按《湖北省机关档案工作业务建设规范》执行，档案整理达到省级验收标准。服务费用以档案实际数量产生金额为准。具体规则详见采购文件第二章。
2.2最高投标限价： 2.1656 万元（含税），供应商报价若超过最高投标限价，其响应文件将被否决。
2.3服务期：预计12个月（以采购人通知进场时间开始计算至完成档案管理省级标准验收）。
2.3服务地点：湖北省随州市 。
3.供应商资格要求
3.1供应商资格要求
（1）供应商须为中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，且具有有效的企业法人营业执照，供应商应当具备行政管理部门颁发的有效的档案中介服务机构备案证书（提供有效期内的证书扫描件）；
（2）供应商近三年（2021年1月1日至响应文件递交截止时间）至少承担过1个企事业单位或政府部门档案整理工作(提供提供档案整理合同扫描件作为证明材料)；
（3）项目负责人具有初级及以上职称，近三年（2021年1月1日至响应文件递交截止时间）至少承担过1个企事业单位或政府部门档案管理项目负责人工作。提供身份证、职称证、和在本公司工作的社保记录(提供合同等证明材料，以合同签订时间为准)。
3.2供应商信誉要求
（1）供应商信誉良好，未处于被责令停产、停业状态，未处于财务被接管、破产状态；
（2）供应商没有被行政主管部门作出取消在湖北省市场投标资格或禁止进入湖北市场的处罚且处于有效期内；
（3）不得在国家企业信用信息公示系统（******/）中被列入严重违法失信企业名单；
（4）不得在“中国执行信息公开网”（******/）中被列入失信被执行人名单；
（5）供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年内不得有行贿犯罪行为；
（6）不得有其他在“信用中国”网站（******/） 中被列入严重失信主体名单，且按联合惩戒要求禁止参与招投标的情况；
（7）参加本次采购活动近三年（2021年1月1日至响应文件递交截止时间），在经营活动中没有重大违法记录(提供书面承诺)。
3.3本次项目不接受联合体参加采购活动、不允许分包。
4.采购文件的获取
4.1 获取时间
从 2024 年 11 月13日9：00起至 2024 年 11 月15日17：00止（北京时间）。
4.2获取方式
（1）现场报名：凡有意向的潜在供应商可于规定时间内到******有限公司（湖北省随州市曾都区白云大道11号银苑写字楼17楼成本合约部），携带 1）法定代表人身份证及加盖公章的身份证复印件（法人报名时提供）、法定代表人授权委托书及被授权人身份证及加盖公章的身份证复印件（授权代表报名时提供）；2）营业执照（复印件加盖公章）获取询比文件。
（2）网上报名：凡有意向的潜在供应商，将上述资料发送至采购人电子邮箱******4@qq.com 进行进行网上报名，网上报名时间以供应商提交表单时间为准，否则视为无效报名。经审核通过后采购文件将以电子邮件形式发送至各供应商报名登记邮箱，各供应商应在收到采购文件后以电子邮件形式回复收到。
5.响应文件的递交
5.1递交响应文件截止时间
2024 年 11 月18日 14 时 30 分（北京时间）。
5.2 递交地址
指派专人送至 ******有限公司（湖北省随州市曾都区白云大道11号银苑写字楼17 楼）或通过邮寄的方式进行递交 。
5.3 启封时间
同递交截止时间同步召开启封会，未参加启封会的供应商被视为默认启封结果。
6.其他
6.1发布公告的其他媒介
******集团电子采购平台(网址：************有限公司（******/）上发布。
6.2本次采购评审采用 综合评分法 。
6.3 响应文件递交注意事项
6.3.1 逾期递交或未按采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。
7.联系方式
采 购 人：******有限公司
地 址：湖北省随州市曾都区白云大道11号银苑写字楼17 楼
联 系 人： 艾先生
电 话： ******
邮 箱： ******4@qq.com
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